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A1.2.10项目管理钉钉、企业微信、飞书和WeLink-检查记录

时间:2024-03-01   访问量:4466

大家在上节的时候看到我们玩这个OA的任务单,对吧?单线任务除了这个华为的端link,没有玩转,其中的这个钉钉,还有飞书,还有企业微信都玩转。

那么看一下这个呃,第十应该是点二点十的,是这个所谓的检查单,大家觉得有有靠谱吗?

检查记录的应用的话,可以说它这个广泛到什么程度呢?就是工厂可以用,对吗?

酒店对吧?都可以。那我给大家玩一下啊,那先从今天下手点成任务单,就是可能很多这个人都想学这个检测任务怎么做,或者自己也鼓捣了半天,这个检测任务到底怎么做?

呃,其实看你怎么说了,我给大家做几个场景。

第一种场景就是当对象很少的时候,那就可以呃什么东西做什么一个检查。

比方说检查设备的就那么两三台设备,那就是a设备,做一个表,b设备,做一个表就完事了,怎么操作呢?

就是总共有三五个设备,可不就是这么着啊,给大家看一下啊,比方说什么氧化氮我就随便写的半写字氧化氮综合设备检查记果是吧?

那这叫设备检查记录,对吧?我放项目里面了,但首先这个设备已经定了,你再把设备编号定一下c幺零幺点开设备,然后就单独做这一份这个c幺零幺的检查记录不就行了吗?

对吧?他第一项检查什么当当当当对吧?第二项检查什么?

第三项点是什么?第四项点是什么?那你这么做完了,我告诉你,你这东西多半是用兵用不下去,或者推行不下去。

嗯嗯嗯,就是因为我见过这样的这个场景嘛,在场景应用当中啊,是以这个正向来做记录的人,或者说以正向做记录的。

然后通常情况下是很难用得下去。我这么跟你说,因为你找不到这个关键项,其实就是关键项目才填不关键项,它是不填的,明白啥意思吧?

也就是说这种如果你这个一二三四五下去,我给大家一个经验啊,一二三就项目三这样需要手填的东西,绝对不要超过三项啊,绝对不要超过五项。

然方,你做一个酒店的酒店的检查表,然后你第一哦,他进去之后先要检查一下啊,那个什么的地面脏不脏,然后什么床铺怎么样,然后灯有没有坏呃,都让大家估到最后手都够麻了。

你我告诉你走的够麻了,然后执行不下去,你这东西就他活是这么干,但是他弄不过来。

大家想要想好这个问题啊,他弄不过来,是不是这叫工作记录嘛,工作记录检查记录也是工作记录。

因此呢我给大家建议呢就是关键项是这样,然后再加一个什么其他项就行了,其他是否异常,其他应该检查什么?

你在那写个说明就行了,给大家的经验的检查记录,同时呢检查记录这有一个高级功能给大家介绍一下,提醒提醒联系,每天几点钟要检查什么东西推送给张三发钉过去。

但是我觉得这个意义不是很大,说实话就是你还你最终你还是得导出数据,看一下他这个填的几份,那才是实战的。

如果少一份,然后呃工作不到位,然后要扣多少钱,这才是实战的。你这个东西你提醒你还不如别折腾,你折腾到最后呃,不如我刚才说那个我刚才说那个假如说每个月少了几张记录,每天少了记录,然后就是五块钱,那肯定给你便的贼齐是吧?

就你说你这提醒屁用没有,对吧?就是说这个检查记录就是这么玩啊,然后呢,这个呢检查记录通常你可以抄送给c就行,告诉大家一个经验啊检查记录。

第二步发给自己。第二步发给自己,同时呢再让他可编辑一遍,为什么自查?

这步叫自查,要不就是反凡,是所有的检检查丢了,都让他自查一遍,就自己先看一下自己填了,有没有什么问题,没问题之后呢,再抄送再抄送给下一再抄送给相关的这个领导,这是关于检查记录,他是这么用的啊。

呃,现在还有四,现在才四分钟,我给大家说一下,在企业微信当中也是这样哦,一样的没有区别,不用我再演示了吧。

这东西企业微信返回来任务单,对吧?进入审批啊,你又要进来啄眉鸟是吧?

当前的过头了,我还没停下来过,一直录录这个课件,黑名单检查记录。

这个呢你自定义吧是吧,就是检查表,然后呢,什么什么的检查表,就是说了x零一号什么什么设备指定号,这个是量比较少的,检查记录。

如果量比较多呢,本来是要输下拉框的,但是下拉框是不支持的。

你看我在钉钉里面我做了一个量比较少。我现在给你做个在钉在协会信里面再给你做一个通用的检查表,比方说酒店酒店查房记录,对吧?

查房按房间进入这样他就不你不能那么干了,对吧?

好,首先,那你需要输入房间号,对吧?房间号把它闭眼,哎,我告诉大家,房天号,他的手枪会穿错了吗?

为啊绝对会有地方。所以呢我给大家说一下检查,如果说你在这个位置让输让输房间号,对呃它没有什么限制的情况下,你可以模仿这个我给你照这个模板。

然后呢呃当然房间他要检查的项目有一二三四五六七八,你给它列出来,对吧?每个房间它检查的是一样,你看它还有通用性。

你看这个东西,也就是说检查用这个做检查表啊,它一定要有通用性啊,因为房间的类类似度比较高,对吧?

我们给他返返回钉钉来了,告诉你一下,你看对支持扫码的钉钉这个这企业微信它不支持。

也就是说如果你要检查房的话,你用钉钉做会好一点,它可以扫码。你可以在每一个房间前面贴一个房间号的二维码,让他扫一下,他就不会出错了,明白了吧,就这么傻瓜。

假设是房间号,你就那扫个码,那就不容易出错了,就不用手敲了。这个不支持好切换,看看别书房间检查表,看一下,它支持不支持看到了吧,这是不支也不支持,这也不支持。

那下拉呢被使用外部表嗯,没有什么特别功能啊,是可以是可以那个什么联动参数,你这谁会玩啊,对吧?

你要你要从本本系统里边那出来还行,对吧?呃,也就是说你现在使这个这几个系统当中,你看输入什么号,假设有类别性的同类的设备,然后你要选点点不同的设备的话,你看啊现在企业微信快已经躺枪了,是吧?

我不支持扫码,不支持扫码,没办法上,然后呢,手出房间号不好用,对吧?

同样的做这个东西,所以说你要对比这些OA的话,我认为还是要对比这种细节功能哦,你试一下华为的winlink。

呃,不是说明目前来说完整性功能上应该还在钉钉上,对吧?

就扫码这个功能就检查表的话,呃,应该是钉钉占优事业,就单论这张表平均占优势,它可以扫扫描一个码,然后这样的话就可以调用,就好像检查设备是不是吧?

检检设备我也可以做个通用的,你看人家就可以扫设备编号,对吧?

因为你知道那个二维码怎么做,告诉他一维码怎么做,第一条形码打印机可以打。

第二,你百度一下二维码制作制作这个什么制作工具,或者说二维码生成工具,然后直接输入一输入一些代号进去,它就能给你生成出来那个一维和二维的,有那样的网页工具都可以完成的。

就是说到检查表流程呢,我给大家给大家做出来了。同时呢这几个表呢都可以做。

只是呢目前来说,他做出来之后,相对好用和不好用一点,对吧?包括这些检查项目,你都可以这么写啊,对吧?

那第一给查什么,第一点是什么?地面鹦鹉鹦鹉污垢,然后是否是吧,你就问是和否他打勾就行了。

同时呢整个项目呢尽量少一点,然后这样的话就变就搞完了。这样的话,大家知道这个请问题,他该怎么做的。

所谓检查表,就是仅支持单类型的,你这个没什么规律的,你就不要不要弄了,对吧?

啊,你说我做一个可不可以做个切车间,五s五s检查表,可以绝对可以。

然后同时我告诉你呃,车间五s连件表当中,你可以增加三四个三三四项就行了。

第一,然后地面应无污垢,然后写详细一点地面台面,然后还有什么呃车间车间的地面台面货架等应还有相关设备,因无污垢,你看污你解决了是吧?

很简单很傻瓜是吧?还有什么再写一条呃,什么各地的摆放整顿,你就是说那个什么物品的摆放和工具的摆放应整齐,然后这么他就他就他他点几下就完事儿了,对吧?

你你非得写那么多,然后他他他剪不完那种傻瓜,就把这个五二s点点表做出来了。

这个位置我跟你说的就是跟大家说的就是,而且如果只是车间的五s这个什么检查表的话,确实是企业微信啊飞书啊都是一样。

因为它车间的话大概有多少车间啊?咱们又不是像布士康电车间很多的地方,你可以是a车间的什么五s连接检检查表b车间的c车间的这三张表识别了,每次每次打开哦,a车间,我点这个b车间点这个就完事。

好,就是说给大家传授一下这个什么检查记录它的玩法还是挺简单的是吧?

好,谢谢大家观看再见。


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