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A1.2.6项目管理钉钉、企业微信、飞书和WeLink-报销审批

时间:2024-03-01   访问量:4241

当行政的应用呢呃,我们分别看完了这个用印,还有这个采购申请,包括是采购审批的对吧?

采购申请审批,包括还有这个合同这三个。那么下一步呢我们进入财务,就是大家看一下,这是人事行政财务。

呃,为什么我们只写这些非常简洁的通用的流程。那是因为这些流程几乎所有的公司用对吧?

几乎所有的公司都能用。然后同时呢这些东西应用性非常强。首先从报销开始,大家认为这个报销单在这个钉钉里面应该用什么样的东西?

呃,我简单给大家说一下,不要用那个绿色那一串绿色那一串,呃,它是那个植入,也就是固定那个模板,它是用不了它有付配的功能。

你进入后台,或者说通过这个网页端也可以进入后台,我们这回用网页端了,用网页端的后台试试,对吧?

编辑器是一样的,自己直接新建一个新的把官方那种自带的全部删掉,切记啊,这是财务的。

因为财位的他俩他呃都是要准备薅羊毛,所以呢你就老老实实新建,我这个就是新你自己新建的了,我直接编辑了啊,我是新建好的编辑这个应用,我们先给大家做这个模板啊,然后给大家一些经验啊。

首先大家看看看到这样的东西啊,你看他其实我这个这个东西他做的比较复杂,我们从零开始嘛,对吧?

新的嘛,做个新的得了。好,为了让你简单一点,直接从这进入也可以,对吧?

点一遍到点后台就是给你子,它有编辑在前端,也可以编辑,切记自己新建流程表。

单看我这是空白的报销,然后杠新这是个新的,是吧?

报小心,然后放在财务里面,你看我这什么都没有。

然后你这个帽枪你认为先要有哪些资料,我给大家凭经验给大家造一下。你看一个是我这里面,我从我我在钉钉里面就是编辑编辑器啊,记得这是联系人,从联系人里面选择,对吧?

也可以不用这个直接写这个是吧,是嗯,一定要这样,为什么?

因为有时候有带爆的,让他填一下,填一下。那这个位置你如果说哎呀,你们员工都在的话,你就你就直接这么填。

如果有的人不在里面呢,你就不要这么填啊,十一八人,然后呢,接下来下一步不要实现什么报销日期,那没用,说实话,他提交日期就是报销日期,接下来直接上实战的,然后呢,就是备用内容就行了。

而且呢我给大家个建议不要做费用,分类没什么用,这玩意儿太傻瓜了,钉钉这个功能也没有那么多,你加上分类它也也没什么用,那它统计也没什么统计功能,然后你直接输入金额得了对吧?

金额,就是我这回给大家做一个非常简化的,他的用处可能会好得多。

然后呢,嗯如果你要觉得一定要加了,你加,你可以加一个费用,发生日期这个位置。

但是我认为这个东西都没必要,这都没必要,你管他哪天发生的,反正他要报对吧?

好,然后接着发票办成证书,这是票发票。

然后呢,你可以说有票无票或者是干脆输入补票,然后专票和无票这三种对吧?

还也不要求税率算不了什么东西,这里面没有。然后呢,再加个固件在这呃,你看这是附件的知识点,观看全是这就是你看仅允许编辑副线可以啊,对吧?

它这功能又升级了,对吧?已已经引起编辑了哦,部件,这就是凭证了啊。

地田这里有一个仅允许钉钉手机拍照固件就是什么?

这是平这词嗯,这个位置我需要告诉大家啊,这个位置这个频率一定是必填的。

不要怀疑这个问题呃,报销里面还有有的人说这个凭证它只能上传九个,九个,这个附件,包括那个图片啥的,只能上传九个,然后怎么让它多传一点。

那时候你放的位置不对,你看我放的位置,它是个它是个多行。然后呢,接下来你把这个表格让它设置为表格模式。

否则的话,其实你手机看着舒服,但实际上没那么舒服。好了,有这几个字段呢,它已经非常精准了。

然后接下来啊基粉字段可以了,然后就是保险总额,就是报销总额,要么就是求和了,只读必填可以吗?

然后再加个备注可以了。其中呢如果你要使钉钉它的这个什么支付宝支付,再加上这个这是配合支付宝的自己仔细看一下啊。

好了,我删掉,我就不加加频,我要通用这四个软件的话,我这个不加了,对吧?

可以了。流程设置这里面报一下这个东西没得说是吧?

对于大部分中小型企业来说,就是这样往上爬的体验感。然后接下来如果是主管审完到财务审的话,那你就到财务先审,让财务总监来审一下。

然后最终呢啊这个总经理再审一下,总经理审一下之后呢,最终呢再转给出纳。

对吧?看他我他有区别了,对吧?

或者是你给会计再加的中间也可以。最终呢最后一步是角色转给这个什么图纳看清楚啊,最后一步是角色啊,因为最后一步不是让你拒绝的,你没权限不让你付钱呢?

这就是我说的这个什么OA审批,前半截是审批后半截是OA这个步骤。

为什么是红的那是因为这个步骤它想把它付款,这就是我们说的这个整个报销单的重置重置给大家重置了一遍的地方。

好,财务报销,嗯,这样就没人薅那羊毛了,你就直接用就行了。否则的话,你那个东西到最后你用的时候,你想改改都改不动。

因为那个东西是他植入的东西,但这是很晚,手机也是韩版,韩版呢看起来是不好输。

但是实际上在与在浏览的时候呢会稍微好一点,否则的话它会很吃力哦。

好,我看来看一下,你看这个东西,然后把角色都给它添加进去就可以了。

就是报销这张单子的话,手工制作在钉钉里面是这么玩的。

好,接下来企业微信呢报像我们改原方改官方原原始模板,对吧?

我只是手制一张啊,在钉钉里面啊,这里面是一样的,大家模仿这个造底情况,你看报销类型需要这个东西吗?

我说这玩意没统计功能,你不想加,你就把它删掉,说实话没什么用,他妈还删不掉的,在上面再留着吧,是吧?

你看报销事由这有必要吗?对吧我还需要说原因吗?啊,你看费用类型这样,这是最没用的。

说实话再次强调,你可以把它删了,直接填那个什么花生时间,哎,这就足够了,对吧?

你可以加个汇总或者不加汇总,呃,最好是加个汇总。

这个价构会,你看它这有一个总金额,这个打印成盈利格式,那应该是费用这个问题,加了个明心的求和了呗。

哎,金额类型它自动了吗?有可能是金额类型自动了,看已经有了。

对呀,你有了就这么着吧。好了,就这么傻瓜就行了,尽量上简单一点,什么鬼都不要,搞得太复杂啊。

流程设置也是你看多级主管,知道这个高级主管我已经填好了,下一步跟刚才似的,我这位置我们就不用出那个审批了啊。

我为了快一点,直接指定标签财务总监有吗?

没有,那就总理吧,人你审批。然后最终呢问纳审批这个企业微信都没办法,它没有那个什么功能,没有办理功能,那你直接让他审吧,他要是拒绝了,你直接让发起人重填,没有办法,那公文缺失对吧?

好,推出当中呢呃,同样的他这个审批还可以报销这个现成的啊,我们复制过来,你看他就这破玩意儿,最好是把它删掉,我想吃有啥的费用,汇总可以留着,对吧?

看它是一个求和,可拖到底下来往上。哎,你看他这个写的挺寸的,你就这就这么简单就行。

内容日期金额没了,然后汇总,然后附件呢切记付签不应该放。

这我都说了,附件应该放这边呢,要不他有时候不够填,但是你的附件都不够,他填的是吧?

最终呢再加个备注,然后收款账户呢呃应该就是使什么抖音支付啊,或者是什么飞书致付,还有头条支付给我就不知道了,反正就是呃相互学习到最后呢都是为了薅点羊毛,对吧?

重机报一下,那个这位置就不要多想了。默认是提交者。你看这个人家还还给你植入了,还比较友好一点。

你的钉钉连这个东西都得花钱哦,这个位置就高级直管到区高级直管自动通过好了,学动问我,这是重复重聘劳动啊,重聘工作啊,哦,这终呢审完了啊,从那个该谁了改图了,从那有这个角色吗?

没有,我就乱选一个是吧,财务这需要操纵吗?

不需要发送这报销结束了啊,别墅这个月时间直线流程多居多。

如果你说我们公司比较复杂,需要那个什么条件审批,那你好好理解一下我们王面罩的调整等级,对吧?

但是审级很甜,然后这里面的模板中心切复制它的快一点,报销找到了吧,关员申请好了,咱给它分组分组分好财务呀,慌步骤来控了,对吧?

这里报销看样子他这个是薅羊毛的,对吧?没关系,就这样,这破玩意当下五帅姐姐啊。

好,这是本金报销人对实际报人,然后接下来呢到明细了,对吧?

费用描述换成日期,这有没有都行,自己不要不要什么教条主义金额,然后呢会动静这种金额就计算公式吧。

一瓶看的表格换成列表模式会好一点哦,我都说了,再加个备注是吧?

备注,然后这里面再加个啥凭证,有时候能调,有时候就调不了,这个就先后说一句好奇怪呀,你看那个凭证还能再说吗?

不行,最大十二个,所以说嘛你放下面万一超过十二个的时候呢,对吧?好,这个表单下好了吧,这很快吧,流程也很快啊,不能通过吧。

得然后下一个这个转给你了,这种就等人家财务了。

好了,这个我就我就直接过了,我就不在这儿了啊,这流程是以非常类似的。

哎呦,没选上这些流程呢,都是非常类似的,没必要再挨个的去。

就大家看这个界面,看这个界面也就差不多会了。就研究高级主管到最高级主管,你看最最终点,然后呢再加上呃中间呢你可以再加上一些角色。

因为这里面的角色它是不够用的,所以就导致那个什么在选的时候不行,你看这里面是不是你应该增加个什么感觉,你出纳,哎,这就够用了,然后你再去再返回去变那个什么审批单当中的这个什么报销单,你就会发现你能把它变完善了,否则的话它不完善,那财务审批下一步造啥真角色不说了,刚才缺角色总经理指挥部办理锁定决胜整个出纳。

如果没车呢,没人付钱怎么办?找个老板让老板付钱。那说过了是吧?

你要学会这个什么把这个流程啊给他弄的没有什么漏洞,让他尽可能的在没有你的管理的情况下,离开你的情况下,这个流程仍然还能正常运行,这才是合格的一个微工程师点,这也不是要为工程师,你是简单的审批吧,这也是够简单了。

好,那就到这里就行了,谢谢大家的观看,再见。


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